Plates-formes documentaires

« Sur les 200 courriels en moyenne reçus quotidiennement par nos collaborateurs, à peine 10 % se révèlent utiles. L’email n’est donc plus un outil approprié. […] Le déluge d’informations sera un des plus importants problèmes que l’entreprise devra gérer dans l’avenir. […] Il est temps de penser différemment. Notamment en suivant l’exemple de la nouvelle génération qui n’utilise plus le courrier électronique. […] En interne, nous espérons éradiquer l’email dans les 18 mois à venir ».

T. Breton Pdg d’ATOS

Faciliter l’accès à l’information est une problématique plus que jamais d’actualité.

Dans un monde ou l’information n’a jamais été aussi abondante, un des enjeux majeurs devient la capacité à retrouver l’information recherchée.

Les solutions que nous avons mises en place chez Canal-Web, intègrent un ensemble de fonctionnalités autour de la problématique documentaire sous toute ses formes :

• Document simple (Compte rendu, études, …)
• Documents téléchargeables (pdf, jpg, xls, …)
• Banque d’images
• Vidéo,
•  …

Bien structurées et avec les fonctionnalités adaptées, ces plates-formes documentaire permettent :

• Un accès simple à une information à jour
• D’Améliorer la productivité personnelle en limitant le temps passé sur les messageries
• D’Assurer la traçabilité et la confidentialité des documents traités via des systèmes de gestion de droit optimisés
• De gérer très simplement les contenus via des interfaces simples d’utilisation